Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
1. Introducción
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos tiene como finalidad informar a los residentes, visitantes, empleados, contratistas y terceros sobre la recolección, uso, almacenamiento y protección de los datos personales recopilados en el edificio Udara Entre Parques, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normativas vigentes en materia de protección de datos personales en Colombia.
2. Alcance
Esta política es aplicable a todas las bases de datos que administre el Edificio Udara Entre Parques en el desarrollo de sus funciones, incluyendo información de residentes, visitantes, empleados, contratistas, proveedores y otros terceros que tengan una relación con la copropiedad.
3. Datos Recopilados
El edificio Udara Entre Parques podrá recopilar los siguientes datos personales:
Nombre completo, documento de identidad y datos de contacto de residentes y visitantes.
Imágenes y videos capturados por el sistema de videovigilancia.
Datos vehiculares (placas y características) de los automóviles que ingresan al edificio.
Datos biométricos, en caso de implementación de sistemas de control de acceso.
Información necesaria para la gestión de pagos y obligaciones de copropietarios.
Datos requeridos para la prestación de servicios contratados por la administración.
4. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos recopilados serán utilizados para los siguientes propósitos:
Garantizar la seguridad y control de acceso al edificio.
Gestionar la comunicación entre la administración y los residentes.
Cumplir con normativas legales y requerimientos de autoridades competentes.
Administrar el registro de visitantes y prestadores de servicios.
Realizar gestiones administrativas, financieras y contables relacionadas con la copropiedad.
Llevar a cabo procesos de selección y gestión de empleados y contratistas.
Monitorear el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal.
5. Base Legal y Principios Aplicables
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
6. Almacenamiento y Seguridad de la Información
Los datos recopilados serán almacenados de manera segura y protegidos contra accesos no autorizados. La administración del edificio implementará medidas de seguridad físicas y tecnológicas adecuadas para prevenir el acceso, uso o divulgación indebida de la información, garantizando su integridad y confidencialidad.
7. Divulgación de Datos
Los datos personales no serán compartidos con terceros sin el consentimiento del titular, salvo en los siguientes casos:
Cuando sea requerido por autoridades judiciales o administrativas en ejercicio de sus funciones legales.
Para garantizar la seguridad del edificio y sus residentes.
Cuando sea necesario para la prestación de servicios contratados por la administración (ej. seguridad privada, mantenimiento de infraestructura, proveedores de software de gestión).
En casos de emergencia que requieran la protección de la vida y seguridad de los residentes.
8. Derechos de los Titulares de los Datos
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar su información personal.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades establecidas o cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías legales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de vulneración de sus derechos.
Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos en los casos en que sea procedente.
9. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Los titulares podrán presentar solicitudes de consulta, corrección, actualización o supresión de sus datos a través de la administración del edificio, quien dispondrá de los mecanismos adecuados para atenderlas en los tiempos establecidos por la ley. Las solicitudes podrán ser enviadas por correo electrónico o entregadas de manera presencial en la oficina de administración.
10. Contacto y Consultas
Para ejercer sus derechos o realizar consultas relacionadas con esta política, los titulares pueden dirigirse a la administración del edificio a través de los canales oficiales establecidos, incluyendo correo electrónico y atención presencial.
11. Vigencia y Modificaciones
Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos entrará en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada por la administración del edificio en cualquier momento. Cualquier cambio será debidamente informado a los residentes y partes interesadas.
12. Glosario
Datos personales: Cualquier información que permita identificar a una persona natural.
Titular de los datos: Persona a quien pertenecen los datos personales.
Tratamiento de datos: Cualquier operación realizada sobre los datos personales, como su recolección, almacenamiento, uso o supresión.
Videovigilancia: Sistema de cámaras utilizado para la seguridad y control de acceso en el edificio.
Administración del edificio: Entidad encargada de gestionar el edificio Udara Entre Parques y garantizar el cumplimiento de esta política.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): Entidad encargada de supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales en Colombia.
Datos sensibles: Información que afecta la privacidad del titular, como datos biométricos, información de salud, creencias religiosas o políticas.